如何更好地利用你的空间
你的业务持续增长，现在是时候考虑扩大你的设施了. 但你所在地区的大多数承包商都有积压的工作，规划和建设的过程可能需要一年多的时间. 现在, 作为一个企业主, 你面临着一个非常现实的问题，那就是弄清楚你的企业如何才能持续运作下去，因为你需要招募一批员工来开始扩张. 在这个场景中, 也许最好的选择是考虑如何更好地利用你目前的空间，以便更有效地工作.
重新设计你的平面图不是一件容易的事——无论是在物理上还是在概念上. 这不仅仅是移动东西来创造空间，或者以更线性的方式排列机器来提高效率.
您的首要责任是识别并理解您的过程约束. 如果你不知道, 您可能会使您的生产问题变得更糟，因为这些问题实际上可能根本与空间无关.
在停止生产或转移任何东西之前, 首先在您的流程中查找下面列出的“浪费”.
识别废物
浪费和效率低下的迹象可以以多种形式出现——它们可能会让你付出比空间更多的代价. 效率低下会浪费你的时间, 生产力, 内外顾客满意与金钱.
一些常见症状包括:
- 生产过剩. 这被认为是最致命的废物类型，因为它会导致其他类型的废物, 这肯定会导致你所面临的空间问题. 让人和机器“忙起来”可能会让管理者感觉更好, 但这实际上可能会损害公司的利润.
- 库存过多. 如果你生产的超过了你的需求，那么你必须移动它，储存它，并可能购买更多. 确保你的仓库有一个平衡的库存是至关重要的. 当太多的物品占用了急需的空间时，就会出现问题, 当你的公司订购了大量的产品以满足需求或当你的产品需求太低时，通常会发生这种情况.
- 质量差. 如果您正在使用空间来返工部件或报告, 您可能会遇到缺陷或质量差的问题以及空间问题.
- 可怜的组织. 您是否定期派出“搜索小组”来查找工具、信息或文档? 这个持续的问题可以通过更好的流程和组织来消除.
- 过度的运动. 将物品从一个区域移动到另一个区域(放置、货架等).)是意料之中的事. 但是，如果这些变动很重要，占用了太多的时间或空间，你可能就有问题了.
- 过程变化和复杂性. 你是否在与长时间的转换作斗争，这经常导致内部和外部客户的错误和延迟? 这些问题可以揭示浪费问题.
- 更努力工作，而不是更聪明. 空闲时间, 延迟或持续等待信息是浪费时间的一种方式，而时间就是金钱.
不得不等上几个月才能腾出一些急需的额外空间，这可能会让人沮丧. 然而, 努力改进流程和减少浪费可以产生积极的短期和长期结果.
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评估情况，找出解决办法
除了确定浪费区域, 考虑进行一项调查，以帮助您评估整个设施的空间使用情况. 然后和你的员工一起确定哪些安排是无效的，以及你可以改进的方法. 例如, 你的空间可能有限, 但是您可以潜在地利用架空存储和机架库存.
另一个最大化工业利用率的好方法是使用夹层空间. 通过在上面加一个天花板和建筑, 你可以使用你的建筑的现有足迹两次. 一个典型的例子是在卫生间和休息室之上建造办公空间. 另一种方法是在运输区域设立一个退货处理部门.
精益六西格玛解决方案
精益六西格玛是一种持续改进的方法，旨在帮助您识别和消除从生产车间到办公室和行政流程的整个运营过程中的浪费和低效率. 一个强大的管理工具，所有行业的领先组织都使用它来提高运营效率和能力, 精益六西格玛改进流程和质量，同时增加利润.
精益生产专注于交货期和减少库存，只生产必要的产品. 精益生产过程是由实际的客户订单驱动的，而不是预测. 这种方式, 需求“拉动”产品的生产, 而不是依靠预测将其“推”到车间. 六西格玛规范旨在通过减少任何制造缺陷来提高产品质量和一致性, 废物和质量问题.
利用你的员工, 过程, 以最有效的方式使用设备和资源是精益的一个关键原则. 制造平面图的最终目标是为外部和内部客户创造价值. 过程的时间安排和活动的顺序应该始终以最终结果为出发点，并且应该利用可视化的管理线索.
装配和生产并不总是需要使用整个平面图. 认真接受精益实践的制造商调查和实施细胞制造, 怎样在最小的空间内实现产量最大化.
对于许多制造商来说, 精益和六西格玛是完美的结合, 在最短的时间内提供满足实际需求所需的工具和高质量的产品. 世界级的组织使用精益六西格玛和解决问题的工具来消除浪费, 提高效率, 提高空间的质量和利用率，赚更多的钱. 值得花时间看看这个过程是否对你和你的业务有帮助.
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By 莱斯利·马斯特，注册会计师，税务硕士 (伍斯特办公室)