这种事经常发生——雇员被重新雇用. 随着员工的再雇佣，如何处理再就业的问题也随之而来. 其中一些问题涉及员工福利，特别是企业的401(k)计划. 多年来，我个人收到了许多来自计划发起人的问题 当 重新雇用的员工应该加入401(k)计划. 不幸的是，我发现这个问题出现了很多次 后 操作失败已经发生. 帮助你避免未来的不幸, 让我们来看看如何恰当地欢迎重新雇用的员工加入公司的401(k)计划.
一般来说……
正如你们大多数人所期望的那样, 一般规则是，如果再雇用的雇员在其最初受雇期间符合计划的资格要求, 员工将在重新雇佣之日加入该计划. 当我被问到这个问题时，这几乎是所有情况下的正确答案. 但重要的是要注意，计划可能不会将重新雇用的员工视为必须重新满足资格条件的新员工. 该计划也不得将员工进入该计划的时间延迟到下一个计划进入日期. 当然, 如果雇员在他或她最初的计划进入日期之前被重新雇用, 该计划可以等到计划进入日期才使该员工成为参与者.
还是有点模糊? 让我们看两个例子来帮助更好地理解上下文. 第一个例子说明了重新雇用的员工以前满足401(k)计划的资格要求的情况.
当重新雇用的员工符合资格要求时
例子1:假设你的公司有一个日历年计划，要求计划参与者年满21岁，并且工作满一年. 该计划每半年生效一次(1月1日和7月1日)。.
你在2013年5月1日雇佣了Brian(28岁)，他在12月1日结束了他的雇佣关系. 2013年1月，在完成1200小时的服务后. 你的401(k)计划将在2014年4月30日为布莱恩提供一年的服务. 他不需要受雇满12个月就能获得一年的服务. 他只需要在计算期间完成1000小时. 然而，他没有在2013年7月1日加入该计划，因为他在那一天没有工作.
如果他从未被重新雇用，那么他已经服务了一年的事实就变得无关紧要了. 然而，假设你在11月10日重新雇用布莱恩. 15, 2014. 雇主们常犯的错误是把布莱恩当作新员工来对待，他必须再次满足一年的服务规定. 这不仅是不正确的, 但你必须认识到布莱恩已经服役一年了. 布莱恩在重新就业后应立即加入该计划(11月11日). 15, 2014). 如果布莱恩在6月1日被重新聘用, 2014, 该计划不会将布莱恩纳入该计划，直到他的初始入职日期(7月1日), 2014).
当重新雇用的员工不符合资格要求时
例子2:好的, 对于这个例子, 同样的资格条件适用-雇员必须完成至少一年的服务和至少21岁. 您的计划每半年生效一次(1月1日和7月1日). 假设你在2013年5月1日雇佣了Mike，并在11月5日终止了他的雇佣关系. 2013年1月1日，在他完成800小时的服务后. 然后你在2014年4月1日重新雇佣Mike(他每月工作160小时).
如果你的计划错误地把迈克当作新员工, 他要到7月1日才能加入这个计划, 2015. 然而, 如果你的计划正确识别了他之前的服务, 他将完成1。,在计算期内(2014计划年度)，000小时，并于1月1日进入计划, 2015. 重要的是要注意，根据年的服务规则, Mike不必在计算期开始时受雇，也不必受雇满12个月. 在计算期内完成1,000小时的服务就足够了.
上面的例子说明了正确应用再雇佣员工规则的难度和重要性. 误用这些规则可能会导致你不得不根据国税局的纠正计划做出纠正贡献. 当你对重新雇用的员工何时应该加入公司的401(k)计划有疑问时，请与计划的第三方管理人密切合作.
本文最初发表于 退休的见解, 一个意图 & 联营通讯，2014年4月18日.
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