帮助你从远方经营你的生意的技巧
你不仅还拥有自己的生意, 你喜欢与企业所有者相关的工作，还没有完全准备好接受退休的想法. 但你也有兴趣搬到南方去.
这样的安排可能吗?
好吧, 你可能不得不放弃一些先入为主的观念, 但如果你对这三个T很勤奋——技术, 信托和税收——答案是肯定的, 这是可以做到的. 本文将详细介绍“三个T”,来帮助你确定远程经营和保护你的企业对你来说是否是一个切实可行的解决方案.
技术
电脑, 电子邮件, 互联网, 手机, 互联网语音协议(VoIP), 软件和视频会议使远程工作成为可能，而且几乎是无缝的. 但是，虽然所有这些技术都很容易获得，但不要忽视数据安全性.
制定安全措施.
不要忘记关注与您使用的应用程序和互联网连接相关的安全性. 当远程工作时，许多企业将使用QuickBooks®等在线程序. 只要记住，在线课程也会让你变得脆弱. 即使它们有自己的安全措施，你也应该有自己的防御措施. 同时也要确保使用智能密码. (因为我们怎么说都不够!)
保护公司数据.
从数据存储和跟踪生产力到安全的文件传输和通信, 云计算帮助我们在任何地方都更有效率, 在任何时候. 只要记住制定适当的政策和程序. 例如，多久备份一次数据? 你的笔记本电脑加密了吗?? 一旦你有了计划, 不要忘记在投入使用前对设备和流程进行多次测试. 预演对于确保一切正常运行至关重要.
信任
信任是最重要的.
你不仅要信任你的IT部门, 你必须能够相信，当你在远程管理公司时，员工对效率和生产力的奉献不会受到影响. 你的大本营应该由你信任的人来守护(他们需要知道你在这个职位上期待着他们). 事实上, 你应该早点开始训练这个人——最好是在你开始准备搬家的时候.
早期的火车.
在您实际退出业务并过渡到远程工作之前，巩固流程并建立信心是至关重要的.
投入面对面的时间.
每周的登记会议是一个好主意，而不是支付定期的旅行费用, 考虑使用视频会议. “面对面”有几个好处——你的员工需要知道你仍然在场，并且积极地参与到业务中来. 同样重要的是，要为这种沟通设定明确而具体的期望, 包括确定定期举行这些会议的日期和时间.
税
正如你所想象的，远程工作伴随着许多州和地方税收方面的考虑. 这种类型的安排无疑会导致联系和备案要求的增加. 一定要遵守州法律，了解不同的税收责任将如何影响你的底线.
棘手的税收条款影响了流动劳动力. 如果你不遵守税收规定, 你可能会面临罚款和处罚, 你的生意可能就没有法律追索权了.
请记住以下事实:
- 当你搬到一个新的州，并从那里指导你的业务(或在另一个州雇佣一个流动工人), 在新状态下创建一个归档需求.
- 每个州都是不同的，需要考虑不同类型的税收, 比如使用, 销售, 基于收入, 研究资本的, 总收入和市政收入.
- 通常，如果你或你的雇员在一个州生活或工作，你需要在该州注册，以获得在那里做生意的权力.
- 确定在哪里存档工资单. 我们经常看到一些客户将工资发放到俄亥俄州，而他们的员工在其他州生活和工作.
- “特殊”规则是常态，而不是例外. 俄亥俄州有一条规定，即使你只在另一个州工作, 如果你拥有一定比例的企业，你就必须为你工资的一部分支付俄亥俄州税.
想要远程运行您的业务? 仔细权衡你的选择，找到合适的顾问，并考虑三个T. 给我们捎个信 了解更多.
By 莱斯利·马斯特，注册会计师，税务硕士 (伍斯特办公室); 乔·波普，法学博士，法学硕士 都柏林(办公室)
T他的文章是我们“小企业角”系列文章的一部分, 这是为了解决中小型企业业主经常面临的挑战和考虑. 查看过去的小企业角文章在 qyvg4j.mr-acupuncture.com/small-business-corner.
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本文最初发表于2018年夏季版 意图报告， 意图的季度印刷通讯. 要开始收到你的副本， 点击这里 今天就报名吧.