雇主对附带福利有特定的责任
这些天有这么多的税收变化需要跟踪，你可能最不需要的就是让我们注意另一件事. 但是，唉，我们在这里……
在今天的菜单上，我们提供了一份关于附加福利的好菜.
当涉及到员工薪酬时, 您可以部署几种不同的方法——工资, 员工折扣和附加福利都是为换取服务而提供的支付形式的例子. 但是，就像其他形式的付款一样，你必须遵守一些规则.
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别忘了给政府分一杯羹
就像你员工的正常工资一样, 你提供的每一项附加福利都要纳税, 这意味着你必须把它包括在收款人的总收入中——也就是说, 除非法律明确排除. 这是大多数雇主都会犯错的灰色地带. 附加福利有排除规则，适用于, 如果你不小心, 你可能会引起国税局的注意. 在填写税务文件时，确定这些福利的价值以及可以排除的金额比你想象的要多. 向你的税务顾问寻求帮助.
员工折扣
多年来, 我见过不少企业主被有关员工折扣和工资的规定绊倒. 这种特殊的排除适用于你的员工收到的商品和服务的折扣价格，你的企业已经提供给客户. 下面是您需要遵循的详细指导.
- 〇被排除在工资之外 你通常可以从员工的工资中排除折扣的总价值，直到下面列出的限制.
- 对于服务的折扣，是向非雇员客户收取的服务价格的20%.
- 以获得商品或其他财产的折扣, 你的毛利润百分比乘以你向非雇员收取的物业价格.
- 〇寻找价值 作为雇主, 计算公司提供给员工的附加福利的价值是你的责任. 一般来说，价值等于其公平市场价值(FMV)。. 找到FMV, 你必须确定员工为购买或租赁你作为附加福利提供的相同商品和/或服务而必须向外部支付的金额. 另外, 你必须考虑到与你的具体情况相关的具体事实和情况，才能算出最终的值.
扣缴、存放和报告
用于就业税和代扣代缴, 你可以将非现金附带福利视为按工资期支付, 季度, 半年一次的, 年度, 或者其他基础. 话虽如此，福利的支付频率必须不低于每年. 您也不需要为所有员工选择相同的时期. 此外, 您可以随时更改期间，只要您将日历年度内提供的所有福利不迟于12月6日支付. 历年的31日.
当涉及到员工的折扣和工资, 您可以将附加福利的价值添加到员工的工资期间的正常工资中，并确定总额的所得税预扣. 你可以采取的另一种方式是，对附加福利的价值按25%的固定税率预扣联邦所得税，这适用于补充工资. 话虽如此, 你被要求扣缴社会保险金, 支付福利期间的所得税和医疗保险税.
当你要报告员工的薪酬时, 你必须把实际值记录在 941年形式 和 W-2. 您需要在W-2表格的第1栏中包括附加福利的真实价值, 或者在第3和第5栏, 如果有必要的话. 如果应税附带福利的接受者是你的雇员, 这项福利需要缴纳就业税，必须在W-2表格上申报. 如果应税附带福利的接受者不是你的雇员, 这项福利不需要缴纳就业税. 但是，您可能必须报告收益 1099 - misc形式 如果他们是独立承包商或 1065年形成 如果他们是合作伙伴.
你对附带福利还有什么问题吗? 我们可以帮忙. 电子邮件 意图 & 比较靠谱的赌博软件 联系一位经验丰富的税务专家.
By 佩吉·明尼，注册会计师 利马(办公室)